根据学院新生报到工作整体要求，为迎接各方莘莘学子们的到来，确保开学各项工作的顺利完成，8月17日上午，由学保处副处长徐丽（主持工作）组织召开迎新工作会议，学保处全体学工人员整装待发，全面启动新学期迎新工作。

徐处长根据今年中高职并存的学院实际情况，对暑期间的准备工作简单做了总结。她指出，为全面了解今年的高职新生情况，拉近与学生间的距离，取得学生们的信任，院团委已通过官方微博等新媒体途径与学生开启全面互动，新生可随时关注了解学院新动态，为全面适应新校园生活做准备。学生服务中心已全面启动了迎新系统，保卫科、消防科共同完成了学院消防安全检查与军训准备工作，宿管科配合后勤处对学生宿舍区进行了设施改造与维修，为全院师生提供了一个安全舒适的生活环境。学保处其他科室也在积极准备各项迎新工作。接着，徐处长对开学迎新工作做了具体详细的安排和部署。

程飞副处长针对相关安全工作做了详细的安排，他强调“安全第一，保障了全院安全才能确保其他工作的顺利完成”。

最后，徐处长再次强调，开学在即，一定要努力克服一切困难，采取团队抱团队的形式，各科室形成合力，相互配合本部门与其他职能部门的工作，做好本职服务，加强沟通，保障安全，有序推进各项工作。